Qualification des droits - Edition des métadonnées
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Modifications de métadonnées à valider
Mode d'emploi
Principe
Chaque vue (image) d'un document reçoit un statut de droits. Le statut est enregistré avec
votre nom, la date et une note éventuelle (l'historique est conservé), puis appliqué à
Omeka S : seul le statut « Libre » rend le média public.
Les trois statuts
Libre : le média devient public dans Omeka S, immédiatement.
Restreint : le média est privé.
Inconnu : vue jamais traitée, privée. Choisir « Inconnu » sur une vue déjà qualifiée annule sa décision (la note est retirée ; l'historique est conservé).
Profils
Utilisateur : qualifie les droits des documents qu'il a pris en charge ; consulte les métadonnées en lecture seule.
Éditeur : comme l'utilisateur, et propose des modifications de métadonnées, qui ne sont appliquées qu'après l'approbation d'un administrateur.
Administrateur : modifie les métadonnées directement, approuve ou refuse les demandes des éditeurs (bouton « Validations »), synchronise, exporte et libère n'importe quel document.
Pas à pas
Choisissez un document dans la liste (filtres de progression et de droits, recherche par titre ou identifiant).
Cliquez sur « Prendre en charge » : c'est obligatoire pour enregistrer les droits, et cela signale aux autres que vous y travaillez.
Parcourez les vues avec les flèches ou les vignettes.
Choisissez le statut, ajoutez si besoin un motif ou une référence légale, puis enregistrez.
Un document est « traité » lorsque toutes ses vues sont libres ou restreintes.
Raccourcis clavier
LRI
Libre, restreint, inconnu et enregistrement immédiat
←→
Vue précédente, vue suivante
↵
Enregistrer la vue courante
Attention : « L » publie la vue tout de suite. Si une autre personne a modifié la même vue
entre-temps, l'enregistrement est refusé et le statut à jour s'affiche.
Notice
L'onglet « Notice » affiche les métadonnées de l'item. Le bouton du haut les charge depuis Omeka S ;
le bouton du bas enregistre les modifications. Aucune autre métadonnée n'est perdue à l'enregistrement,
et si l'item a été modifié ailleurs depuis son chargement, l'enregistrement est refusé : rechargez-le.
Pour un éditeur, « Soumettre à l'approbation » envoie une demande (avec un motif facultatif),
visible au-dessus des champs avec le détail « actuellement / proposé ». Elle peut être retirée tant qu'elle
est en attente ; renvoyer une modification la remplace. Un administrateur l'approuve
(elle est alors appliquée dans Omeka S) ou la refuse en indiquant un motif que l'éditeur pourra lire.
Prise en charge
Quand un document est pris en charge par quelqu'un, seule cette personne peut enregistrer ses
droits. Cette personne peut le libérer avec « Libérer le document » ; personne d'autre, sauf un
administrateur, ne peut libérer le document d'un autre.
En-tête et exports
Barre de progression : nombre de documents traités sur l'ensemble du corpus.
Synchroniser (administrateurs) : relit dans Omeka S les items ajoutés ou modifiés. Elle est aussi automatique, à intervalle régulier.
Votre nom, en haut à droite : cliquez dessus pour vous déconnecter.
↓ JSON et ↓ CSV : exportent les statuts du document affiché (vue, statut, note, auteur, date).